Registration

Annie Jr.

Registration is closed for Annie Jr.

           Family Orientation Meeting Presentation

Link to Parent/Child Contracts and Waivers

Cheddar Up Donation credit card/ cash or check/ tarjeta de crédito/dinero efectivo/cheque

 https://annie-jr-registration.cheddarup.com

Chedder Up Donation Corporate Match/ Donacion corporativa (por favor envíe el recibo a riverglenmusical@gmail.com) 

https://corporate-match-options.cheddarup.com

River Glen: Las Artes Bilingues, Tax ID 82-1926658 

1088 Broadway, San Jose, CA 95125, 408-221-4625

Contact Riverglenmusical@gmail.com if additional information is needed to set up RG-Lab as a charity at your company.

                          Annie Jr.               

This program is for 3rd to 8th graders

Important dates and information:

•Attend mandatory family meeting on Sept 9th  or 10th   at 7:00pm to learn about the musical program requirements, rehearsal and performance schedule, volunteer hours and changes to the program this year.  Another meeting has been scheduled for Tuesday Sept 17, 2024 at 7PM. 

  •Registration will open on Sept 18, 2024 at 7:30PM at www.rg-lab.org

           •    The program fills quickly, so register right away.

•    A wait list will be established after the first 80 spots are filled.

• If any step of the registration is not completed by the deadline, your spot will be forfeited. 

• You will receive a confirmation email once all registration steps are completed.

Auditions will be held on Monday October 7th or Wednesday the 9th; Callbacks- Friday, October 11th.

Cast reveal Saturday October 12 at 10AM- link via email

Rehearsals will begin Oct 14th, 3:00-5:40.  

• The Empire Cast rehearsal is Monday and Friday from 3:00PM to 5:40PM

• The Liberty Cast rehearsal is Wednesday and Friday from 3:00PM to 5:40PM

No rehearsals will be held during school holidays.

Mandatory tech rehearsals: 

• Tech week: Jan 25-Jan 29, 2025

• Performances: The Hammer Theater

  • Jan 30, 2025 Cast Empire @ 5:00PM & Cast Liberty @ 8:00PM 

  • Jan 31, 2025 Cast Liberty @ 5:00PM & Cast Empire @ 8:00PM

District Covid protocols will be followed for the performers and audience.

Deadline 1: By September 25  at 5PM- Complete the following registration steps:

1. Submit the registration form which includes the waiver and parent/performer contract

2. Submit donation: 

If these steps are not completed by 5PM on September 25, your child's spot will be forfeited and we will move to the waitlist.

You will need to finalize your registration after the cast reveal on Oct 12th at 10AM. The final registration documents will be available to you following the cast reveal on October 12.

Deadline 2: By Oct 13 at 5PM: Complete the following steps

• Submit conflict form

https://forms.office.com/r/gq1HzzVvp6 - Empire Cast Conflict Form

https://forms.office.com/r/USBf9HfAj7 -  Liberty Cast Conflict Form

• Sign up for 13 volunteer hours per child

https://www.signupgenius.com/go/10C0549A9AD2CA5F94-51880653-annie#/

Families must complete these actions by Sunday October 13 by 5 pm.

Actors cannot attend rehearsals until the final registration steps are completed. 

You will receive an email confirmation when all your registration requirements have

been completed.  

Both deadline one and two must be met in order for your child to participate in the theater program.  Your child's spot will be forfeited and we will move to the waitlist if all requirements are not completed.

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Este programa es para alumnos de 3º a 8º curso

Fechas e información importantes:

Asista a la reunión familiar obligatoria el 9 o 10 de septiembre a las 7:00pm (añadir enlace de zoom) para conocer los requisitos del programa musical, el horario de ensayos y actuaciones, las horas de voluntariado y los cambios en el programa de este año.  Otra reunión ha sido programada para el martes 19 de septiembre de 2024 a las 7PM. 

•  La inscripción se abrirá el 18 de septiembre de 2024 a las 7:30PM en www.rg-lab.org.

•  El programa se llena rápidamente, así que regístrese de inmediato.

  • Se establecerá una lista de espera después de que se llenen las primeras 80 plazas.

  • Si cualquier paso de la inscripción no se completa antes de la fecha límite, su plaza se perderá. 

•  Recibirá un correo electrónico de confirmación una vez completados todos los pasos de la inscripción.

Las audiciones tendrán lugar el lunes 7 de octubre o el miércoles 9 de octubre. Las pruebas de selección serán el viernes 11 de octubre.

Cast revelar sábado 12 de octubre a las 10AM- enlace por correo electrónico

Los ensayos comenzarán el 14 de octubre, 3:00-5:40.  

• El Empire Cast ensaya Lunes y Viernes de 3:00PM a 5:40PM

• El Liberty Cast ensaya los miercoles y viernes de 3:00PM a 5:40PM

No habrá ensayos durante las vacaciones escolares.

Ensayos técnicos obligatorios: 

Semana técnica: Del 25 de enero al 29 de enero de 2025

Funciones: Teatro Hammer

• 30 de enero de 2025 Cast Empire @ 5:00PM & Cast Liberty @ 8:00PM 

• 31 de enero de 2025 Cast Liberty @ 5:00PM & Cast Empire @ 8:00PM

• Fecha límite 1: antes del 25 de septiembre a las 5 p.m.: complete los siguientes pasos de registro:

• Envíe el formulario de registro un waiver y  contrato de artista y padre.

• Enviar pago: El costo de inscripción por niño es de $350 a través de Cheddar Up o entregando un cheque en la oficina. Hay becas limitadas disponibles.

Si estos pasos no se completan antes de las 5 p.m. del 25 de septiembre, perderá el lugar de su hijo y pasaremos a la lista de espera.

• Deberá finalizar su registro después de la revelación del elenco el 12 de octubre a las 10 a.m. Los documentos de inscripción finales estarán disponibles para usted inmediatamente después del 12 de octubre.

• Fecha límite 2: Antes del 13 de octubre al mediodía: Complete los siguientes pasos:

1. Presentar el documento de conflicto considerando fechas de ensayo específicas por elenco.

- https://forms.office.com/r/gq1HzzVvp6 - Empire Cast Conflict Form

                     https://forms.office.com/r/USBf9HfAj7 -  Liberty Cast Conflict Form

2. Regístrese para un obligatorio horas de voluntariado para completar el registro.

         -https://www.signupgenius.com/go/10C0549A9AD2CA5F94-51880653-annie#/

• Se deben cumplir los requisitos de las dos fechas límites para que su estudiante pueda participar en el programa de teatro y asistir al primer ensayo. Se perderá el lugar de su estudiante y pasaremos a la lista de espera si no se completan todos los requisitos.